“换了新工作,每天有做不完的活,九点以后才下班。感觉没有自己的生活,没有任何时间去自我提升,怎么办?”
其实根本不用去把工作和生活割裂开来考虑,你应该想:每天花费的这些时间,做的这些事情,对以后的发展有没有正面影响?
如果有,那么,无论你是在工作,还是在学习,其实,都是在进行自我投资和提升。
简而言之,对于工作来说什么是最重要的?不是薪水,不是工作量,跟自己的长远发展一致,才是最重要的。不要问「如何看待加班」「薪水太低,怎么办」,如果你已经认准了这一行,想在这一行积累经验、快速成长,那适当的加班,较普通的薪水,就是原始积累的代价。
但很多朋友的状态可能是做着自己不喜欢的工作,对长远发展也没太大帮助,但每天事情又多,又累人,心力交瘁,下了班什么事都不想干,更别说学习,这种情况该怎么办呢?
答案也非常简单:拖。
如果你觉得现在的工作没有价值,那就不要太上心。每天只做最重要的、不得不做的事情,其他事情能拖就拖,拖到它变成「最重要、不得不做」的事情时,再去做。
省下来的时间做什么呢?当然是自我提升,尽可能去获得成长,争取早点跳出来。
那在工作中,如何正确、高效、合理地偷懒,为我们节省宝贵的时间呢?
为制约因素松绑
如果让你手头上所有的工作按照优先级排序,你会怎么排?
一般都会按照紧急性、重要性来安排,但问题在于,紧急性很容易知道,重要性怎么看?
其实可以尝试把每一项工作按照「复杂度」和「困难度」来进行划分。
复杂度,指的是有多少条项目路径,交汇在这个任务。简单来说就是:如果你不完成,会有多少人需要等你,这种任务必然是要优先完成的。高复杂度的任务,往往是项目中的关键路径。如果你不完成,影响的不只是你一个人,很可能整个项目都会受波及。
困难度,指的则是完成这个任务本身所需要耗费的时间和精力。为什么要优先完成高困难度的任务呢?非常简单,因为在一个项目中,能够拉开差距的,能够跟竞争对手有所区隔的,不是那些毫无难度的小事,而是这些高困难度的节点。这几个节点,做到60分,80分,100分,所体现出来的差距,可能是天差地别。
复杂度和困难度,是对「重要性」的进一步拆分。如下图的部分,往往就是我们工作中,最重要的那部分任务。
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及时汇报,让领导安心
很多朋友可能会说:我也想拖啊,但老板天天催,我有什么办法,只能尽快赶给他……
但气人的是你加班加点赶出来了,交给他,他多半也不会立刻看,一堆会议和琐事要处理下来早就忘了,可能你周一提交的汇报,到了周四他才有进一步的指示给你,既然如此,那周三交不也行吗?干嘛要一直催?
其实,很多时候,老板催进度,他想要的,只是一种「安心」的感觉。他需要确认整个项目是有进度的,是在进行中的,没有停滞不前,你没有在怠工。真正非常赶的任务是极少数的,如果真的很赶,老板一定会再三跟你确认截止时间,而且这个截止时间通常是当天。
所以保持基本的工作进度汇报基本就可以让老板安心,每次汇报问你进度,你都能讲出新的东西,而不是「还没做完」或者「很快就好」,这个新的东西,可能是一些小的进展,可能是一些尝试,可能是新的进度,等等。总而言之,你要让老板知道项目正在顺利进行,请您放心。
全力投入,放下其他烦恼
很多人的「忙」,其实不是忙于工作,而是忙于烦恼。今天还有这么多事情没做,明天还有一大堆东西,后天,下周,下下周……感觉自己的未来一片灰暗,脑子里的这些烦恼会直接影响投入工作的精力。
大家可以尝试减法思维,倒推 deadline,并将已经安排的事务清出大脑,以此来掌控自己的思维。
计算出你「一天」里,真正的有效时间,然后接到一个任务时,把它放在最晚的开始时间。假设我平均每天的有效时间,是 4 小时。现在我接到一个任务,估测需要 6 小时,而约定的截稿日期是下周三中午 12 点,减去 6 小时,刚好是下周二早晨。那么就把这个任务安排到下周二早晨,把它写进 Todo List。在此之前,不去想它,去安心的做其他事情。当到了下周二,看一下当天的计划就会知道,有一个优先级非常高的任务,需要马上着手去做。这就可以保证让自己用最集中的状态,去全力以赴把这个任务做好。与此同时,这段预定用于解决任务的时间,就被「锁定」了。
这个方法,可以极大地提高你的效率。尤其可以防止你,把大量的时间耗费在忧虑、思索、准备、瞻前顾后上面。实际上,观察一下自己,你会发现,大量的时间,都浪费在这些边边角角和无谓的情绪波动上 ,而它们对完成任务来说,是无关紧要的。你要做的,是等到时机成熟,坐下,全力以赴,开工,完成,一气呵成。
不要花时间去忧虑、烦恼,也不要一直拖着不做,你要做的是:该思考的时候思考,该执行的时候执行。严格按照自己的规划来。
能控制自己思维的人,效率都不会太差。返回搜狐,查看更多